1.委局成立档案工作领导小组，分管办公室工作的领导任组长，办公室负责人任副组长，各室1名副职为成员。

　　2.委局建立档案室，由办公室负责管理。档案室主要接收管理委局在工作活动中形成的文书类、业务类、会计类等档案。各室指定1名档案员，负责本室档案材料的收集、整理、立卷、归档工作，任何部门和个人不得分散保存档案材料。

　　3.档案工作人员的基本任务是：对各类档案进行收集、整理、立卷、归档；积极为委局各项工作提供服务；认真执行党和国家的保密制度，严防丢失泄密。

　　4.档案立卷、归档要求。
　　（1）凡委局工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，按照自然形成规律，由各室（部）分类立卷。
　　（2）各室（部）形成的正式文件，必须有正文、底稿、签发，并保存两份。
　　（3）卷宗内有圆珠笔、铅笔、复写、彩笔等不耐久字迹的文件材料必须进行复制，复制原件一并立卷，原件在前复印件在后。
　　（4）档案的卷皮、案卷目录、卷内文件目录、卷盒等一律执行国家标准。
　　（5）当年三月份向各室（部）收集上一年的档案资料，六月份归档完毕，收入档案室。

　　5.案卷材料的借阅。
　　（1）各室（部）向档案室借阅材料，必须填写借阅登记表，一般在档案室查阅，如需要带走使用，必须经主管领导批准。
　　（2）借阅人应负保密责任，每次借阅时签订保密责任书，借出时当面点清，退回时详细检查，确认无误时再办理注销手续。
　　（3）凡借阅的档案不得涂改、复印、拆页、撕毁、圈点、划道和遗失。
　　（4）外单位向委局借阅档案，须持单位介绍信，经主管领导批准，由相关处室配合办理档案借阅手续，手续办理完成方可在档案室查阅，不准带走；因工作需要，对借阅档案进行复印、摘抄、拍照的，须报委局主要领导同意，由相关处室配合办理档案借阅手续，并配合完成复印、摘抄、拍照等工作。
　　（5）档案借阅时间不得超过一周，如因工作需要延期借阅的，须重新办理档案借阅相关手续。

　　6.档案工作人员离岗或退休时，必须办理完成档案移交手续后方能离开岗位。